Menghabiskan waktu setiap harinya di ruang kantor dengan begitu banyak pekerjaan terkadang membuat kita kurang memperhatikan pengaturan stuff. Ketika kita membutuhkan barang tertentu, kita sering kesulitan mencarinya.
Memang tidak mudah membuat barang-barang di meja kantor selalu tertata rapi. Namun hal ini tetap tak bisa kamu sepelekan. Atur sekarang dengan mengikuti beberapa langkah berikut.
1. Manfaatkan dinding untuk menggantung barang.
Jika space kamu di ruang kantor tidak begitu besar, kamu bisa memanfaatkan dinding untuk menggantung pocket penyimpanan. Kamu bisa menyimpan barang-barang dengan ukuran kecil di sini, seperti stationary. Hal ini juga dapat memudahkan kamu bergerak menjangkau barang yang sedang kamu butuhkan.
2. Simpan barang yang besar ke dalam box.
Untuk barang yang ukurannya lebih besar seperti buku-buku, kamu bisa menyimpannya di dalam box. Susun buku-buku di dalam box dengan arah menyamping sehingga judul buku dapat terlihat. Ini akan memudahkan kamu menemukan buku yang kamu cari.
3. Sortir berkas kertas di paper/file folder.
Memiliki banyak berkas-berkas kertas yang masih perlu untuk disimpan? Kamu bisa mensortir kertas tersebut ke dalam paper folder. Tandai beberapa kertas dokumen yang penting dengan post-it warna warni.
4. Gunakan memo board.
Agar meja kantormu tak dipenuhi dengan tempelan memo yang berantakan, gunakanlah memo board. Satukan semua tempelan memo atau to-do-list kamu di memo board ini. Dengan begitu, kamu tak perlu pusing mencari memo yang mungkin saja tercecer.
5. Beri label.
Untuk lebih memudahkan kamu atau rekan kerjamu menemukan barang atau dokumen tertentu, beri label pada jar, pocket, box, dan paper folder. Jadi jika sewaktu-waktu kamu sedang tidak berada di ruang kerja, kamu dapat dengan mudah mengarahkan rekan kerjamu untuk menemukan dokumen tersebut.
6. Gunakan cable organizer.
Meja kantor tentu juga tak lepas dari berbagai kabel-kabel yang berantakan di sekitarnya. Seperti kabel laptop, kabel charger handphone, kabel headset, dan sebagainya. Untuk membuatnya terlihat rapi, gunakanlah cable organizer.
7. Buang stuff yang sudah tidak dibutuhkan.
Berkas-berkas kertas ataupun memo yang sudah tidak dibutuhkan sebaiknya dibuang saja. Coba rutinkan mengatur stuff yang masih dan tidak dibutuhkan setidaknya satu bulan sekali. Dengan begitu, tempat penyimpanan jadi tak menumpuk, sehingga kamu tak perlu berpikir menambah paper holder atau box lagi.
Photo: Doc. Istimewa